Apa Kelebihan Virtual Office?
Pada artikel sebelumnya kita telah membahas mengenai “Mengenal Lebih Dekat Virtual Office” disertai penjelasan mengenai definisi, pengertian, tujuan, serta awal mula munculnya Virtual Office. Di artikel tersebut kita juga sempat menyinggung salah satu kelebihan penggunaan Virtual Office yaitu mempermudah proses pendirian perusahaan yang membutuhkan domisili dan alamat perusahaan.
Nah, pada artikel ini penulis akan coba ceritakan lebih jauh tentang kelebihan dari penggunaan Virtual Office, berikut adalah 4 kelebihan penggunaan dari Virtual Office untuk Gens sekalian.
1. Menghemat Biaya Operasional
Perusahaan harus mengeluarkan biaya operasional yang cukup besar apabila memiliki bangunan kantor, diantaranya biaya listrik dan air. Namun, dengan Virtual Office kedua biaya tersebut sudah termasuk biaya sewa Virtual Office. Selain itu, perusahaan tidak harus memikirkan permasalahan koneksi internet yang diperlukan untuk menunjang pekerjaan, karena hal tersebut juga bagian dari fasilitas penyewaan Virtual Office. Tidak hanya itu, perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan serta inventaris seperti meja, kursi, AC, fotokopi, ATK, dan printer. Sehingga, biaya sewa Virtual Office akan jauh lebih terjangkau dibandingkan menyewa gedung untuk dijadikan kantor dan dapat membantu meningkatkan keuntungan bagi pelaku UMKM dan pegiat startup dalam mengembangkan usahanya karena biaya operasional yang minim.
2. Fleksibilitas Waktu & Tempat Kerja
Sistem kerja perusahaan yang menggunakan Virtual Office, memanfaatkan internet dan layanan teknologi komunikasi dalam bekerja, sehingga memberikan fleksibilitas waktu dan tempat bekerja kepada pekerjanya dalam mengerjakan urusan kantor karena tidak harus datang ke kantor dan terhindar dari masalah lalu lintas. Dengan demikian, produktivitas kerja pun dapat meningkat.
Selain menguntungkan dari aspek fleksibilitas waktu dan tempat kerja, umumnya pengelola Virtual Office memberikan paket sewa dengan lama waktu yang bervariasi mulai dari bulanan hingga tahunan. Dengan ketentuan periode waktu tersebut, menyewa Virtual Office menjadi solusi untuk menjaga kinerja pekerja dengan memfasilitasi suasana kantor yang berbeda dalam jangka waktu tertentu, yang tentunya juga dapat meningkatkan produktivitas kerja dan menjaga lingkungan bekerja lebih kondusif. Selain itu, jangka waktu yang terbatas juga dapat memudahkan perusahaan jika ingin berpindah tempat ke tempat yang lebih dekat dengan klien atau tempat yang lebih strategis.
3. Meningkatkan Citra dan Branding Perusahaan
Memiliki lokasi yang menarik dan strategis di pusat bisnis tentunya dapat memunculkan kepercayaan klien atau kolega terhadap perusahaan, sehingga peluang untuk dapat berkolaborasi jauh lebih besar. Selain itu, dengan memiliki alamat kantor fisik resmi dapat mempermudah syarat administrasi berupa izin usaha yang memerlukan syarat berupa domisili resmi perusahaan.
4. Kesempatan Kerja
Tiga poin sebelumnya membahas kelebihan Virtual Office dari sisi perusahaan penyewa. Namun, selain itu, Virtual Office juga memberikan keuntungan bagi individu yang bekerja secara independen dan ingin bekerja di berbagai pekerjaan, sehingga memberikan kesempatan kepada siapa saja yang membutuhkan penghasilan lebih.
Itulah empat kelebihan penggunaan Virtual Office yang membuktikan bahwa Virtual Office juga memungkinkan suatu perusahaan untuk tetap mendapatkan manfaat yang sama seperti kantor fisik pada umumnya bahkan, dapat memberikan keuntungan dan kemudahan lebih bagi para pelaku usaha baru.