7 Tips Mudah Membuat Minutes of Meeting
Setiap perusahan yang sering melakukan pertemuan antar divisi pasti membutuhkan minutes of meeting atau sering disebut MoM agar semua pembahasan dalam pertemuan terdokumentasi dengan baik. Minutes of meeting sendiri adalah suatu catatan tertulis yang memaparkan secara rinci isi pembahasan pada suatu rapat atau konferensi.
Dalam MoM harus mencakup semua poin – poin penting hasil dari meeting agar tidak ada satupun informasi yang terlewat begitu saja. Catatan yang rapi dalam setiap meeting akan membantu pihak yang terlibat untuk ikut memantau perkembangan meeting.
Berikut 7 tips mudah buat kamu untuk membuat Minutes of Meeting
1.Siapkan Format Sebelum Rapat
Format dapat berupa informasi nama rapat, lokasi rapat, daftar kehadiran peserta, nama pembicara, keputusan rapat, hasil rapat, bahkan rencana yang hendak dilakukan. Format yang kamu persiapkan dengan rapi akan memudahkanmu cepat dalam menulis poin – poin dalam rapat.
2. Mengetahui Tujuan Rapat
Sebagai seorang pencatat, kamu harus bisa mengikuti seluruh pembicaraan maka kamu dituntut harus menguasai materi yang akan dibahas dalam rapat.
3. Rekam Selama Proses Rapat
Jika kamu merasa kurang nyaman dengan catatan yang kamu buat, maka kamu dapat merekam selama proses rapat untuk nantinya kamu bisa memastikan semua poin – poin dalam rapat sudah tercatat dengan baik.
4. Catat semua poin penting
Simak dan pahami dengan baik poin penting yang disampaikan. Membuka hasil rekaman akan memudahkanmu untuk membuat MoM lebih maksimal.
5. Hindari menulis opini
Minutes of meeting mengandung infromasi yang benar – benar penting. Catat hanya semua hal – hal yang penting, terbukti, dan sudah disepakati bersama.
6. Bacakan Ulang MoM Sebelum Rapat Berakhir
Poin ini dapat kamu lakukan untuk meminimalkan resiko kekeliruan dalam dokumentasi. Para peserta rapat sekaligus dapat mengkaji hasil kesepatan yang baru dibuat.
7. Secepatnya Kirim Hasil Minutes of Meeting
Mengirim MoM dalam kurun waktu yang cepat akan membantu para anggota rapat untuk mengatur strategi dan menindaklanjuti proses selanjutnya.
Nah, itu dia tips mudah membuat Minutes of Meeting untuk kamu yang butuh tempat rapat yang nyaman dengan fasilitas yang lengkap. Hetero Space bisa jadi pilihanmu!
Info lebih lanjut kamu dapat hubungi:
Agung (089638122485)
Fibri (085726266046)
Hetero Space, UMKM Center, Jl. Setia Budi No.192, Srondol Wetan, Banyumanik, Semarang City, Central Java 50263
Senin-Jumat (09.00-18.00 WIB)
dan jangan lupa follow akun instagram @hetero.space untuk info menarik lainnya
Baca Juga: 3 Tips Fun Brainstorming Saat Meeting